8 Gründe für ein vernünftiges Backup-Management
In vielen Firmen wird die Datensicherung nicht ernst genommen. So manche Firma besitzt sogar kein Backup-System. Hier haben wir für Sie einige Informationen zusammengestellt, die helfen werden, dass Sie ihre Daten sicher speichern können.
Ein Backup ist das wichtigste für jede Firma, um Daten zu sichern. Datenverlust ist für eine Firma ein großes Problem, das nicht unterschätzt werden sollte. Es kann schnell passieren, dass man seine Daten verliert und dann ist das Geschäft ruiniert. Daher ist es wichtig ein Backup-System zu haben.
1. Täglich neue Daten
In einem Unternehmen gibt es Tag für Tag eine Menge neuer Daten. Eine Studie der IDC hat ergeben das bis 2025 das potenzielle Datenvolumen auf bis zu 143 Zettabyte ansteigen wird. Gut ein Drittel der deutschen Firmen rechnet mit einem täglichen Anstieg von 500 Gigabyte.
Geht man von diesen Datenmengen aus, kann man sich sehr gut ausrechnen, wie hoch der unternehmerische Schaden wäre – bei einem Datenverlust.
Ein effizientes Backup-Management schützt Ihre Daten und damit den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens. Im Falle eines Datenverlustes können so die Daten ohne größere Zeitverzögerung und finanzielle Verluste wieder hergestellt werden.
2. Wichtigkeit der Daten
Wagen Sie einmal der Blick von außen auf Ihr Unternehmen. Sie werden feststellen das die verschiedenen Daten das Herz Ihrer Firma sind. In der heutigen Zeit spricht man auch gerne vom „Gold des digitalen Zeitalters“.
Es wäre äußerst fatal, wenn Sie nicht mehr auf diese Daten zugreifen könnten. Zum Beispiel Kundendaten, bevorstehende Liefertermine, Rechnungen etc. Sie brauchen sich nur mal die Frage stellen, was Sie machen würden, wenn Sie von einem Tag auf den anderen diese Informationen nicht mehr hätten.
3. Den Überblick behalten
Handy, Tablet, USB-Stick, Laptop – um nur die gängigsten Geräte zu nennen. Der Nebeneffekt der Digitalisierung ist der anstieg von sogenannten lokalen Daten. Also den Daten auf diversen einzelnen Geräten.
Der Nachteil an dieser Situation liegt klar auf der Hand. Ein einzelnes Gerät kann verloren gehen, gestohlen werden oder kaputt gehen. In diesem Fall sind die Daten, darunter auch E-Mails, E-Mail Anhänge, Kalendereinträge etc. alle weg.
Zu einer umfassenden Backup-Strategie gehört daher auch das Sichern dieser einzelnen Komponenten. Auf diese Weise bleiben auch wertvolle Informationen dieser Endgeräte geschützt.
4. Risiko aus dem Internet
Jeden Tag entwickeln Cyberkriminelle neue Methoden, um Unternehmen zu schaden. Hierunter fallen neben den Erpressertrojanern auch Datendiebstahl. Auch durch eine ausgereifte Sicherheitsstrategie und Firewall können solche Verluste eintreten.
Versetzten Sie sich in diese Situation. Etwaige Geldforderungen für Ihre Daten, der Verkauf Ihrer Daten an die Konkurrenz. Daten werden verschlüsselt oder sogar unwiderruflich gelöscht.
Nur eine sichere Backup-Strategie kann Sie vor größeren Verlusten dieser Art schützen. Sorgen Sie daher mit einem Offline-System für die Sicherheit Ihrer Daten.
5. Verstoß gegen den Datenschutz
Spätestens seit Mai 2018 sollte jedem Unternehmer klar sein, dass er seine Daten schützen muss. So wird in Artikel 32 (1.b) der DSGVO die Fähigkeit gefordert, „die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherzustellen“.
Ebenso wird in Artikel 32 (1.b) verlangt, das „die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und der Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen“ ist.
Unter diesem Aspekt hilft ein richtig ausgeführtes Backup-Management Ihrem Unternehmen dabei, dieser Forderung nachzukommen und diese zu erfüllen. Verwenden Sie ein Backup-System damit der Datenschutz und das Backup in Ihrer Firma Hand in Hand gehen können. Dazu benötigen Sie ein umfangreiches Datensicherungskonzept.
6. Menschliches Versagen
Jeder Unternehmer erwartet naturgemäß, dass seine Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit hervorragende Leistung bringen. Aber wir sind alle nur Menschen! Daher bleibt menschliches Versagen immer ein erhöhtes Risiko für Ihre Daten.
Es reicht schon aus ein kritisches Systemupdate nicht zu machen, oder den PC nicht ordnungsgemäß herunterzufahren. Und in der heutigen Zeit immer mehr das sogenannte Social Engineering mit welchem Hacker versuchen Ihr System zu Kompromittieren.
7. Naturkatastrophen
Ohne Backup-Management können Naturkatastrophen wie Feuer, Überschwemmung und der gleichen einen enormen Schaden für ein Unternehmen bedeuten. Dies kann so weit führen, dass Sie ihre Firma nie wieder öffnen können – nicht aus finanzieller Sicht, sondern weil Ihre gesamten Information nicht mehr vorhanden sind.
Nicht nur für solche Fälle, sondern, generell empfiehlt sich die 3-2-1-Regel.
Speichern Sie mindestens drei (3) Kopien Ihrer Daten, damit kein Einzelereignis alle Kopien zerstören kann.
Speichern Sie die Daten in mindestens zwei (2) unterschiedlichen Formaten (z. B. Festplatte, Magnetband und Cloud).
Speichern Sie eine Kopie (1) an einem anderen Standort (zum Schutz vor Feuer, Überschwemmung, Diebstahl und anderen physischen Katastrophen).
8. Personalkosteneinsparung durch Automatisierung
Eine konventionelle Datensicherung ist in der Regel damit verbunden, das ein Mitarbeiter jeden Tag ein Sicherungsmedium wechselt, so zum Beispiel ein Band oder eine Festplatte. Diese Strategie ist bereits bei Urlaub oder Krankheitsfall gefährdet, wenn es keine Vertretung gibt. In jedem Falle aber investiert ein Unternehmen bei einer klassischen Datensicherung ca. 15-30 Minuten Arbeitszeit je Tag in die Bedienung der Datensicherung.
Durch ein sorgfältig geplantes Datensicherungs-Management können Sie diesen Zeitfaktor umgehen und somit nicht nur Zeit, sondern auch Kosten einsparen.
Das Team von HarmonicNet ist Ihr Spezialist wenn es um die Datensicherung in Ihrem Unternehmen geht. Wir bieten unseren Kunden Backup Lösungen für einzelne PCs bis hin zu Komplettlösungen von Disaster Recovery Szenarien an. Unser Anspruch gilt hierbei dem Datenschutz und der hochverfügbarkeit Ihres Systems. Lassen Sie sich jetzt von uns beraten. Entscheiden Sie sich noch heute für eine Backup-Lösung von HarmonicNet und kontaktieren Sie uns unter: +49-8323-989940
Torben ist Experte für #Online Marketing, #SEO und responsive #Webdesign. Unter anderem ist er ausgebildeter #Social Media Manager sowie #Mircosoft Certified Professional und #Oracle Certfied Associated. Des Weiteren hat er sich im Jahr 2018 zum Datenschutzbeauftragten weiterbilden lassen. Zu seinen Hobbys zählen Tai Chi Chuan, Mountainbiking und Fotografieren.